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这本书是由拖延领域研究者皮尔斯·斯蒂尔所写。在以往的晨读中,我们曾分享过书中部分内容,这次我们重点分享书中关于提升工作效率的五个妙招。
001 重启。
碎片化趋势已经无法阻挡,想要提升工作效率,我们必须提升自己的重启能力。
比如,当你正投入工作时,突然被某件小事或者信息打断。从打断到再次进入工作状态的控制力,就叫:重启能力。未来这种持续不断工作的能力,越来越重要。因为打断对注意力、精力和情绪的消耗非常大,如果你不能很快从一个状态切换到另一个状态,这种转换过程中的拖延,会让你的效率大幅度下降。
想要提升重启能力,你可以让自己多线程办公,同时处理多项任务,让自己在不同类型的任务中,来回切换视角。这样可以提升你对多种任务的忍受能力。
002 止损。
本来想完成项目的一小部分,结果看了一下午电视剧;本来想读一本书,结果看了一下午直播;本来想写一篇文章,结果打了一下午游戏。然后,你开始懊恼自己浪费了时间,接着生了一晚上闷气。
想要提升工作效率的第二件事是:千万不要对已经浪费掉的时间耿耿于怀。在做事的时候,你的眼睛要紧紧盯着终点,思考自己逐渐离终点越来越近了,而不是想着自己离起点有多近。这就是止损型思考和损失型思考之间的区别。前者具有更强大的激励性。
关注自己做了什么,能给自己提供动力和信心;只想着自己没做什么,会打消自己的积极性。
003 精力。
做事的干劲儿和精力与我们的血糖水平密切相关。按时吃饭、好好吃饭才能给我们补充每天必须的能量。如果摄入的食物没有营养和热量,你的精力会受到很大的影响。
除此之外,一定不要为了赶工去熬夜。因为即便你熬夜完成了某件事,短期来看,你未来几天的精力都会受到影响,整体效率是下降的;长期来看,熬夜对身体的伤害是持续性的,积累到一定程度,你再努力赶工,也弥补不了停工带来的损失。精力不是无穷无尽的,你要懂得蓄养它,储备它。
004 界线。
办公时,就想打游戏;思考时,就想看看最新的消息;当你面对一个诱惑很难自持时,该怎么办呢?既然你分心的根源在网络,那么不如就把问题扼杀在源头上:限制上网或使你不能上网。
作家乔纳森·弗兰岑为了避免自己写作时上网,曾用万能胶封死了自己笔记本电脑的网络接口。他的同事乔纳森·莱瑟姆更狠,直接买了两台电脑,一台破旧的小电脑用于娱乐,一台价格昂贵的高级笔记本电脑用于写作,这样他越来越喜欢写作了。因为那个小破电脑用起来太卡了。你要想办法在你和“分心”之间画条界限。现在有很多“上网控制”和“游戏控制”的软件,安装一个,让你能够全身心投入到工作中。
005 身体评测。
你一天最高效的时候能完成多少本职工作?
你一天最低效的时候能完成多少本职工作?
读完这两个问题,如果你想不到答案,那么说明你的精力管理做得不够好。其实在精力和工作之间,有一个“最佳身体使用值”的概念。就是完成了一天的工作后,通过晚上的休息你能补足精力,不至于影响到第二天的工作。这个工作量就是你工作效率的最高值。超过了这个工作量,你的身体长期下去会受不了;低于这个工作量,你的精力就没有用完。
毕竟工作是一个相对长期的事情,你想在短期拿下,或者突击完成,透支的就是未来的热情、精力和健康。
总结一下,高效工作不是让你在单位时间内完成最多的工作,而是有效利用每一点精力,既不让自己太累,也不让自己太轻松,把身体看成是可再生资源,合理完成每一个时期的工作。
今天的分享就到这里,希望给你带来启发,记得给我们点赞鼓励哟。

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